Está preocupado com o volume de contas a pagar de sua empresa? São tantas datas de vencimento, prazos diferenciados e inúmeras faturas, que fica complicado gerenciar.

Cada uma dessas contas a pagar com suas taxas, multas e possibilidades de descontos que podem fazer com que a sua empresa pague muito mais ou muito menos ao fechar o balanço mensal. E com as atividades rotineiras do negócio esperando para serem resolvidas fica quase impossível lidar com elas da melhor forma.

É por isso que existem no mercado soluções inteligentes e automatizadas como o sistema Lexos de gestão empresarial. Ele vai ajudar o empresário não só com as contas a pagar e a receber. Mas não apenas isso, como também com inúmeras outras tarefas essenciais para todo negócio.

O controle financeiro de sua empresa

Ter o controle financeiro de sua empresa é uma tarefa complicada, não é mesmo? Mas é também uma tarefa fundamental, que não pode ser deixada de lado. Também nada adianta deixa-las em mãos erradas, ou perder todo o seu tempo com contas a pagar.

Mas você pode ter um controle financeiro empresarial profissional totalmente automatizado. Um sistema automatizado de gestão vai deixar as contas de sua empresa saudáveis e em dia, eliminando inevitáveis erros e prejuízos com as contas.

Você pode estar pensando que se tratam de planilhas financeiras para que você possa preencher o tempo inteiro. Mas não, estamos falando de um software profissional e completo, que também é adaptado sob medida para as suas necessidades.

Automatizando as finanças

Dentre as tarefas automatizadas que fazem parte do módulo de controle financeiro do sistema de gestão Lexos estão:

  • Contas a pagar: Cadastre contas, pedidos de compras, vencimentos e parcelamentos e deixe o sistema de loja gerenciá-los para você, te dando as estimativas dos gastos de sua loja.
  • Contas a receber: Integrado ao contas a pagar, este módulo vai identificar o tipo de pagamento em cada venda, direcionando os recebimentos para os dias corretos.
  • Fluxo de caixa: Fluxo de caixa diário, mensal e projetado, para saber a situação real da sua empresa hoje e no futuro e definir as estratégias necessárias.
  • Integração com módulo de compras: O controle financeiro mantem as compras e as finanças conectadas, rastreando despesas, compras e recebimentos.
  • Contas bancárias: Tenha todas as suas contas cadastradas, direcionando automaticamente recursos de acordo com o tipo de entrada.
  • Crediário próprio: Com ele é possível aumentar a sua renda sem aumentar os riscos, com ferramentas seguras para a liberação de crédito.
  • Emissão de boletos: Com o gerenciador de loja você emite boletos para os principais bancos, com baixa automática de acordo com os pagamentos.
  • Formas de pagamento: Gerencie todas as formas de pagamento incluindo débito e crédito, configurando taxas por operadora e datas de recebimentos.
  • DRE gerencial: O Demonstrativo de Resultados do Exercício permite verificar se uma empresa é realmente lucrativa e o nosso programa para loja não deixou isso de fora.

Você pode dar adeus à dor de cabeça com as contas a pagar e adotar um sistema robusto que vai te dar o controle financeiro total do seu negócio e economizar também seu tempo e seus recursos. Ele pode ser o seu novo braço direito que vai te mostrar de onde vem seus lucros e seus prejuízos, apontando assim o caminho para maiores lucros.

Contas a pagar e receber

Com o sistema de contas a pagar você pode cadastrar todas as contas da empresa no sistema. Contas fixas como luz, água, aluguel, telefone e internet ficam registradas no sistema. E ele vai te dar uma estimativa de gastos todo mês e pode ajustar seus valores. Você terá também alertas de vencimentos para que não falte nada.

Além das contas fixas, outras contas a pagar como pedidos de compra para fornecedores e compras de material vão também para o sistema com todos os dados associados. Dados como o pedido, a nota fiscal e o cadastro dos fornecedores, ficarão todos integrado aos outros módulos.

Já o controle de contas a receber é também muito prático. Toda venda registrada no caixa é automaticamente cadastrada, com as devidas configurações de acordo com a forma de pagamento. Elas podem gerar entradas em dias diferentes da venda e suas respectivas tarifas, de acordo, por exemplo, com a bandeira do cartão de crédito.

Com o sistema de gestão empresarial Lexos, pagar suas contas e receber por suas vendas fica mais seguro, prático e rápido. Nunca mais seja pego de surpreso com aquela conta que esqueceu de anotar!

Relatórios gerenciais

Além de te dar o controle financeiro de sua empresa, o sistema de gestão Lexos providencia inúmeros tipo de relatórios gerenciais. Eles são também essenciais para manter a saúde financeira de seu negócio. E te deixa com uma visão mais ampla de tudo o que acontece, em tempo real, como por exemplo as suas contas a pagar e receber.

Para gerenciar o seu negócio de verdade é necessário que você esteja a par de todas as suas movimentações financeiras. Os relatórios financeiros te dão a noção exata do que está acontecendo no seu empreendimento.

São relatórios configuráveis pelo próprio usuário, de forma simples e intuitiva. Eles exibem os dados exatos que você precisa em cada momento, em tempo real e até pelo celular. Veja a seguir alguns relatórios que você poderá obter:

  • Relatório de vendas por funcionário para ver no dia a dia quem é que está mais ativo e transforma seu atendimento em vendas.
  • Relatório de margem bruta para ter a noção exata de quanto está lucrando cada produto de sua loja.
  • Relatório de gestão de estoque mostra o quanto custa manter o seu estoque, o quanto falta de produtos e o que você tem de cada fornecedor.
  • Relatório de ticket médio para verificar se o potencial de vendas de sua loja está sendo utilizado totalmente.
  • Ranking de vendas para ver o que mais você vende em períodos configuráveis.
  • Curva ABC para que você saiba o que tem maior giro e também os produtos com menor giro, porém com um maior lucro, além do que está parado em seu estoque.
  • Vendas por cliente que mais compram em sua loja, o que eles compram e em que forma de pagamento.
  • Demonstrativo de resultados DRE para você verificar a saúde de sua empresa em tempo real.
  • Análise de despesa e centro de custo para ter uma visão mais ampla das despesas e analisá-as em três níveis.
  • Relatório de fechamento de caixa controla o que foi vendido no dia em cada forma de pagamento.

Informações lado a lado

Os relatórios gerenciais caminham lado a lado com o controle financeiro de sua empresa. No sistema Lexos esses e muitos outros dados estão todos integrados, como uma rede de dados e informações que influenciam umas às outras à medida que flui o seu negócio.

Já pensou o quão trabalhoso e demorado seria entrar com todos esses dados em planilhas? Oufiltrá-los manualmente sempre que quisesse saber como a sua empresa está caminhando?

Utilizando um sistema automatizado de gestão você deixa o sistema cuidar desses dados e com apenas alguns cliques. Ele te mostra todas as informações que você precisa, onde você estiver.

Muito mais que contas a pagar

Como você já deve ter visto, o sistema automatizado de gestão empresarial Lexos é muito mais do que um simples aplicativo de contas a pagar. É uma ferramenta empresarial poderosa e robusta para a automatização de seu negócio.

Todas as áreas de sua empresa estarão controladas e integradas pelo sistema de gestão. Isso vai permitir que a sua empresa tenha um desempenho nunca antes visto. Esta ferramenta empresarial vai também fazer por você muito mais do que você possa imaginar.

Ela vai te dar o controle total e a visão ampla do seu negócio, capacitando-o a tomar decisões muito mais fundamentadas e impactantes no desempenho da empresa. Veja a seguir um pouco mais do que o sistema automatizado de gestão Lexos proporciona:

Controle de estoque

O controle de estoque é um desafio para qualquer negócio. E é por isso que essa tarefa não pode faltar em nenhum software de gestão. Você conta com um controle de estoque completo que vai melhorar a sua gestão de compras e controlar a entrada e saída de produtos com uma ferramenta intuitiva e fácil de utilizar. Você pode:

  • Cadastrar produtos
  • Imprimir etiquetas
  • Controlar suas compras
  • Cadastrar fornecedores
  • Realizar inventários

Você tem também integração total do controle de estoque com as outras áreas de sua empresa:

  • Integração com o sistema de vendas
  • Integração com sistema de contas a pagar

Controle de vendas

Tenha um sistema de vendas que é o mais completo e versátil do mercado. Obtenha uma frente de caixa ágil e intuitivo, integrado ao controle de estoque, controle seus pedidos, orçamentos, devoluções e trocas. O controle de suas vendas estará ligado a um sistema totalmente compatível com as mais recentes tecnologias fiscais do mercado.

  • Frente de caixa extremamente rápido e seguro, com telas intuitivas.
  • Pré-venda e orçamento com terminais de pré-venda integrados com a frente de caixa.
  • Abertura e fechamento de caixa com relatórios sob medida.
  • Crediário próprio no ato da venda, com rapidez e segurança, para você e seu cliente.
  • Cadastro rápido de clientes no próprio caixa, sem demoras.
  • Cadastro rápido de produtos no ato da venda.
  • Histórico de vendas por cliente para um atendimento personalizado.
  • Relatórios de vendas detalhados.

Tenha isso e muito mais com o sistema de gestão empresarial Lexos que é muito mais do que um sistema de controle de contas a pagar.

Controle de clientes

Tenha um controle de todos os dados de seus clientes com o sistema Lexos. O que ele compra, quanto tempo demora para voltar à sua loja, suas formas de pagamento. Ofereça um crediário próprio após análise de crédito executada do próprio caixa e ofereça pontos de fidelidade.

O simples cadastro de informações torna-se um aliado automatizado na gestão da empresa, integrando essas informações a diversos setores e aspectos de seu negócio. Esta operação aparentemente simples é na realidade uma tarefa fundamental que vai interferir até mesmo no faturamento do negócio.

A fidelização de clientes é ponto crucial para a manutenção de todo negócio. Com um controle automatizado de dados de seus clientes você está com uma ferramenta de fidelização e marketing sem nenhum custo adicional para o seu negócio. Veja mais o que o controle de clientes oferece:

  • Cadastro simples e prático realizado no ato da venda, sem causar impacto às filas dos caixas.
  • Consulta rápida aos clientes no ato da venda, inclusive pagamentos pendentes com a loja.
  • Grupos de clientes para proporcionar vantagens a cada um deles.
  • Crediário próprio no ato da venda de acordo com a análise de risco e a renda de cada cliente.
  • Gestão de crédito para que você não tenha que consultar o SPC e o Serasa a cada venda.
  • Sistema de pontos de fidelidade utilizando um histórico de compras.
  • Ferramenta de marketing que poderá trazer um cliente inativo de volta.

Saiba mais e faça um teste!

Com o sistema Lexos você está no controle total das suas contas a pagar e receber, da sua empresa, dos seus funcionários e dos seus clientes. Obtenha dados e relatórios detalhados de tudo o que acontece, de tudo o que entra e tudo o que sai da sua loja. Com o sistema de gestão Lexos você tem à mão uma poderosa ferramenta que vai te ajudar a ter um negócio de sucesso sem perder suas horas de almoço e de sono.

Veja com mais detalhes alguns dos recursos do nosso sistema, que inclui muito mais do que o controle das contas a pagar.

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Faça um teste totalmente gratuito de 30 dias sem compromisso com o sistema de gestão empresarial profissional da Lexos. Clique aqui para testar.

Não deixe as contas a pagar vencerem sem o pagamento. E nem a organização de sua empresa sofrer por falta de uma gestão comercial automatizada. Ganhe o controle das rotinas de sua empresa, mantendo-as simples, rápidas, práticas e funcionais, da frente de caixa às dependências internas!

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