Esqueça as planilhas confusas e abra espaço para uma gestão de estoque eficaz, integrada e sem dor de cabeça. Com o software de automação comercial Lexos, o controle de estoque é simples e rápido.
O gerenciamento de estoque é muito importante para uma empresa, e por isso a Lexos possui um sistema completo que facilita análise e controle do administrador sobre seu estoque.
O sistema Lexos é um programa de controle de estoque completo essencial para melhorar a gestão de compras, controlar a entrada e saída de produtos e garantir que não haja prejuízo por excesso de estoque ou ruptura de estoque. Saiba como controlar estoque através de uma ferramenta robusta e fácil de utilizar. Entenda como um sistema pode ajudar e elimine sua planilha de controle de estoque de uma vez.
O cadastro de produtos é uma operação simples, mas de extrema importância, pois se tiver sua classificação, setor e sua descrição bem-feita, poderá facilitar posteriormente a busca destes produtos na venda, o controle de entrada e saída de produto, a reposição de estoque, etc.
No cadastro de produto é possível utilizar até três níveis de classificação, além da classificação em grade de cor e tamanho, quando for aplicável.
O preço do produto pode ser estabelecido através da Margem de Lucro ou Markup.
É possível cadastrar foto para o produto que será exibida no momento da venda.
Para loja de roupas, loja de calçados ou outros tipos de produtos que tenham qualquer tipo de variação, é possível habilitar a grade de cores e grade de tamanhos para que seja possível realizar a gestão do estoque do produto como um todo e não identificar cada variação de cor e tamanho como um produto diferente. Isto facilita muito o gerenciamento.
Uma ótima opção é imprimir etiquetas com o código de barras e com sua própria marca, descrição e preço. Esta impressão pode ser realizada em impressoras de etiquetas com inúmeros modelos de etiquetas para cada segmento.
Tendo todos os produtos com etiquetas você poderá utilizar leitor de código de barras em suas vendas e tornar o PDV muito mais ágil.
A curva abc é um método de classificação de estoque, com esse relatório você consegue visualizar seu estoque dividido em 3 parte a, b e c. A classificação "a" são os produtos responsáveis por 80% de suas vendas, "b" 30% dos produtos responsáveis por 15% das vendas e classificação "c" 50% dos produtos responsáveis por 5% das vendas.
Veja esse artigo completo para entender mais sobre o que é curva abc.O controle de compras é uma das tarefas mais importantes no gerenciamento de estoque, pois comprar de mais gera desperdício de dinheiro e comprar de menos gera ruptura de estoque.
Portanto, criamos um módulo de compras inteligentes que permite comprar a quantidade ideal no momento ideal. Este módulo de compras leva em conta fatores como média de vendas, tempo para reposição do estoque, agenda de entregas do fornecedor etc.
O processo de compras no sistema Lexos é dividido em quatro etapas: requisição de compra, mapa de cotação, pedido de compra e recebimento da compra.
Cada etapa pode ser realizada e aprovada por uma pessoa diferente.
No mapa de cotação é possível comparar os preços e prazos de até três fornecedores.
É possível ainda visualizar na própria tela qual foi o último preço pago por aquele produto.
Com o pedido de compras pronto é possível gerar um PDF e enviar para o fornecedor.
Para rede de lojas é possível cadastrar os produtos em um único banco de dados e compartilhar com as outras lojas, economizando tempo de trabalho.
É possível visualizar as informações de forma consolidada ou cada loja individualmente.
Com um sistema multiloja, é possível realizar transferência de estoque entre lojas, registrar entrada de estoque em um único local e distribuir para as lojas, verificar a quantidade do produto em estoque em cada loja e muito mais.
A montagem de kits ou composição do produto é utilizada para vincular matéria prima, ou peças a um produto final, como uma pizza que é formada por farinha, queijo, molho, etc. Ao registrar uma venda da pizza o sistema da baixa automática na matéria prima. Este produto composto pode ser utilizado em muitos outros casos, como cesta de presentes, equipamentos compostos de várias peças, etc.
No nosso sistema de controle de estoque você pode cadastrar quantas tabelas de preço desejar. Estas tabelas de preço podem ser relacionadas com categorias de cliente, com formas de pagamento, com quantidade vendida (preço de atacado e varejo) e também podem ser utilizadas para promoções por tempo determinado.
Uma funcionalidade muito interessante é configuração de promoções de produtos, que permite relacionar produtos para que ao serem comprados juntos, tenham um preço diferente, ou para que um dos itens saia de graça. Esta promoção pode inclusive ter dia e horário certo para acontecer, como pizza em dobro na segunda-feira, chopp em dobro na quinta-feira ou levando um shampoo, outra unidade sai pela metade do preço, etc.
Com o sistema de vendas e controle de estoque da Lexos seu estoque é totalmente integrado com as vendas, então ao vender um produto, a baixa no estoque é automaticamente registrada e caso haja uma devolução, a entrada do produto também é registrada.
Quando um pedido (pré-venda) é realizado, seja na loja física ou na loja virtual, o sistema gera uma reserva de estoque para que não fiquei mais disponível para a venda.
Ao registrar uma compra, todas as informações ficam vinculadas. O pedido de compra, a nota fiscal do fornecedor, o contas a pagar, o movimento de estoque e posteriormente a saída de estoque para cada cliente. Tudo de forma rastreável.
Estoque e vendas são totalmente integrados com o módulo de OS (Ordem de Serviço), então quando uma peça ou material é registrado em uma OS, automaticamente a baixa é registrada.
Através de relatórios de estoque, você consegue saber quanto vale o seu estoque, qual é o custo do estoque. Você pode saber qual é o seu estoque por fornecedor ou quanto tinha de estoque em uma determinada data.
Saber a quantidade ideal de estoque é de extrema importância e está aí um dos principais motivos para se ter um programa de controle de estoque. Existem diversas maneiras de encontrar o ponto ideal e o sistema vai te ajudar em algumas delas, como a Curva ABC de estoque e o módulo de compras inteligente que permite uma compra extremamente precisa.
Sua vida pode ser muito mais fácil utilizando a entrada de XML do fornecedor (da NFe/DANFE) para registrar entrada de estoque. Toda a movimentação de entrada é registrada automaticamente e o custo do produto fica calculado precisamente.
Na primeira utilização, você relaciona os produtos do fornecedor com os seus cadastros de produtos e das próximas vezes a vinculação é feita de forma automática. E este processo funciona mesmo que você tenha vários fornecedores para o mesmo produto.
Se é possível gerar um código de barras para o produto ou aproveitar o código de barras que já vem impresso no produto. Caso opte por cadastrar seu próprio código de produto, pode utilizar uma sequência automática ou utilizar o número ou sigla como desejar.
A utilização de leitor de código de barras na venda torna muito mais ágil a operação de frente de caixa.
O celular está sempre por perto, então nada melhor do que ter diversos relatórios de BI (Business Intelligence) na palma da mão para ver quando quiser e onde estiver.
O estoque mínimo ou estoque de segurança é muito importante para alertar o lojista sobre a necessidade de abastecimento de um determinado produto, dessa forma é possível evitar o custo de falta, que é o custo considerado pela falta de um item quando se recebe um pedido e também evita a frustração do cliente de não encontrar determinado produto mantendo a imagem de sua empresa.
Informando o estoque mínimo para cada produto no programa de controle de estoque da Lexos, você conseguirá utilizar o relatório de estoque mínimo para determinar o momento da compra posteriormente. Existem várias maneiras de calcular a quantidade ideal de estoque e uma delas é através da quantidade mínima de estoque que permite identificar produtos que chegaram no ponto de reposição.
Faça inventários periódicos na sua empresa de maneira prática, organizada e confiável utilizando o módulo de inventário de estoque desenvolvido pela Lexos.
Para um melhor resultado em sua conferência de estoque, sem nenhum tipo de manipulação ou erro nos resultados, recomenda-se fazer duas contagens separadamente e depois efetuar comparações entre as contagens. É possível realizar as contagens utilizando o leitor de código de barras ou mesmo um coletor de dados totalmente integrado ao sistema Lexos.
Obtenha relatórios que identificam a diferença entre seu estoque físico com o estoque informado no sistema. Atualize seu estoque após o inventário em apenas um clique.
Vários fornecedores podem ser vinculados ao mesmo produto, registrando uma tabela de códigos de referência deste produto para cada fornecedor, para facilitar na busca posteriormente.
Através do relatório de produtos por fornecedores, você sabe quanto tem de estoque por fornecedores e inclusive pode planejar compras por fornecedor.
O investimento em um programa de controle de estoque é recuperado rapidamente ao evitar perdas no estoque. Seja por perda de produtos com data de validade vencida, ou por produtos que ficam parado no estoque fazendo aniversário, o prejuízo pode ser muito grande em função de uma compra mal feita.
Perder vendas porque o produto acabou no estoque sem dúvidas é o pior prejuízo que uma loja pode ter. Este prejuízo é muito difícil de calcular, pois não fica nenhum registro desta tentativa de compra e muitas vezes o lojista não percebe que aí é que está o maior rombo.
Markup é um indicador calculado através da divisão do preço de venda do produto pelo preço de custo do produto. Ou seja, ela mostra a relação entre custo e preço de venda.
É possível determinar um markup mínimo, markup máximo e markup ideal para que o sistema sugira alterações no preço ao realizar novas compras.
Se ao realizar uma nova compra, o custo do produto tenha alterado para cima ou para baixo, fazendo com que o markup fique acima do máximo, ou abaixo do mínimo, o sistema automaticamente sugere que o preço de venda seja alterado para o markup ideal.
Estas são algumas das ferramentas que podem fazer muita diferença na sua gestão e que vão muito além do que uma planilha ou sistemas mais básicos conseguem fazer.
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Estas são algumas das ferramentas que podem fazer muita diferença na sua gestão e que vão muito além do que uma planilha ou sistemas mais básicos conseguem fazer.
Sim, ao registrar a entrada do produto por meio da Entrada de Nota Fiscal, seja manualmente ou pelo importador de XML, o sistema automaticamente calcula todos os custos envolvidos na compra daquele produto e registra o custo exato.
Sim, por meio do nosso módulo multiloja é possível realizar a compra em uma loja e distribuir para todas as outras ou simplesmente gerenciar de um único local as compras feitas para cada unidade individualmente.
Sim, você pode selecionar uma nota fiscal de um fornecedor que você acabou de registrar e clicar para imprimir todas as etiquetas referentes aos produtos daquela nota.
Sim, existe um relatório que informa quanto tempo cada produto está parado em estoque, ajudando assim a fazer promoções ou evitar a compra de determinados produtos.
Sim, existe um relatório que calcula a frequência de venda de cada item e cruza com a quantidade em estoque, para saber quanto tempo irá durar aquele produto.
Sim, nosso sistema permite tanto cadastrar um código próprio quanto um código de referência do fornecedor que irá auxiliá-lo na hora da compra.
Sim, o fornecedor fica ligado à compra, e não ao produto, então é possível registrar fornecedores diferentes em diferentes compras para o mesmo produto.
Sim, programa de controle de estoque e vendas da Lexos é possível selecionar a operação desejada como entrada ou saída de mercadoria para emitir a nota fiscal eletrônica.
Sim, a Entrada de Nota Fiscal do módulo de compra permite registrar fielmente cada imposto ou despesa agregada em um produto.
Sim, ao registrar uma venda ou NFe, o sistema automaticamente registra a baixa daquele produto no estoque.