Programa de Controle de Estoque

Sistema completo para gerenciamento de estoque, vendas, compras e muito mais!

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Esqueça as planilhas confusas e abra espaço para uma gestão de estoque eficaz, integrada e sem dor de cabeça. Com o software de automação comercial Lexos, o controle de estoque é simples e rápido.

O controle de estoque é essencial para garantir uma boa gestão de loja.

O gerenciamento de estoque é muito importante para uma empresa, e por isso a Lexos possui um sistema completo que facilita a análise e controle do administrador sobre seu estoque.

O sistema Lexos é um programa de controle de estoque completo essencial para melhorar a gestão de compras, controlar a entrada e saída de produtos e garantir que não haja prejuízo por excesso de estoque ou ruptura de estoque. Saiba como controlar estoque através de uma ferramenta robusta e fácil de utilizar. Entenda como um sistema pode ajudar e elimine sua planilha de controle de estoque de uma vez.


Tela de controle de estoque

Cadastro de Produtos

O cadastro de produtos é uma operação simples, mas de extrema importância, pois se tiver sua classificação, setor e sua descrição bem-feita, poderá facilitar posteriormente a busca destes produtos na venda, o controle de entrada e saída de produto, a reposição de estoque, etc.

No cadastro do produto é possível utilizar até três níveis de classificação, além da classificação em grade de cor e tamanho, quando for aplicável.

O preço do produto pode ser estabelecido através de Margem de Lucro ou Markup.

É possível cadastrar foto para o produto que será exibida no momento da venda.


Tela de controle de estoque

Grade de cores e tamanhos

Para loja de roupas, loja de calçados ou outros tipos de produtos que tenham qualquer tipo de variação, é possível habilitar a grade de cores e grade de tamanhos para que seja possível realizar a gestão do estoque do produto como um todo e não identificar cada variação de cor e tamanho como um produto diferente. Isto facilita muito o gerenciamento.


Grade de cor e tamanho

Impressão de etiquetas

Uma ótima opção é imprimir etiquetas com o código de barras e com sua própria marca, descrição e preço. Esta impressão pode ser realizada em impressoras de etiquetas com inúmeros modelos de etiquetas para cada segmento.

Tendo todos os produtos com etiquetas você poderá utilizar leitor de código de barras em suas vendas e tornar o PDV muito mais ágil.

Curva ABC

A curva abc é um método de classificação de estoque, com esse relatório você consegue visualizar seu estoque divido em 3 parte a, b e c. A classificação "a" são os produtos responsáveis por 80% de suas vendas, "b" 30% dos produtos responsáveis por 15% das vendas e classificação "c" 50% dos produtos responsáveis por 5% das vendas.

Veja esse artigo completo para entender mais sobre o que é curva abc.

Controle de compras

O controle de compras é uma das tarefas mais importantes no gerenciamento de estoque, pois comprar de mais gera desperdício de dinheiro e comprar de menos gera ruptura de estoque.

Portanto, criamos um módulo de compras inteligentes que permite comprar a quantidade ideal no momento ideal. Este módulo de compras leva em conta fatores como média de vendas, tempo para reposição do estoque, agenda de entregas do fornecedor etc.

O processo de compras no sistema Lexos é dividido em quatro etapas: requisição de compra, mapa de cotação, pedido de compra e recebimento da compra.

Cada etapa pode ser realizada e aprovada por uma pessoa diferente.

No mapa de cotação é possível comparar os preços e prazos de até três fornecedores.

É possível ainda visualizar na própria tela qual foi o último preço pago por aquele produto.

Com o pedido de compras pronto é possível gerar um PDF e enviar para o fornecedor.

Integração com e-commerce

Uma das maiores vantagens do sistema Lexos é a integração com sua loja virtual. A Lexos além de integrar com as principais plataformas de mercado, tem a opção de ser o seu único fornecedor. Você pode utilizar o sistema Lexos integrado com a plataforma de e-commerce XpertWeb que também é do grupo Lexos, o que torna todo o processo muito simples.

Rede de lojas / Franquias

Para rede de lojas é possível cadastrar os produtos em um único banco de dados e compartilhar com as outras lojas, economizando tempo de trabalho.

É possível visualizar as informações de forma consolidada ou cada loja individualmente.

Com um sistema multiloja, é possível realizar transferência de estoque entre lojas, registrar entrada de estoque em um único local e distribuir para as lojas, verificar a quantidade do produto em estoque em cada loja e muito mais.

Montagem de Kits

A montagem de kits ou composição do produto é utilizada para vincular matéria prima, ou peças a um produto final, como uma pizza que é formada por farinha, queijo, molho, etc. Ao registrar uma venda da pizza o sistema da baixa automática na matéria prima. Este produto composto pode ser utilizado em muitos outros casos, como cesta de presentes, equipamentos compostos de várias peças, etc.

Tabelas de Preço

No nosso sistema de controle de estoque você pode cadastrar quantas tabelas de preço desejar. Estas tabelas de preço podem ser relacionadas com categorias de cliente, com formas de pagamento, com quantidade vendida (preço de atacado e varejo) e também podem ser utilizadas para promoções por tempo determinado.

Promoção Compre Junto

Uma funcionalidade muito interessante é configuração de promoções de produtos, que permite relacionar produtos para que ao serem comprados juntos, tenham um preço diferente, ou para que um dos itens saia de graça. Esta promoção pode inclusive ter dia e horário certo para acontecer, como pizza em dobro na segunda-feira, chop em dobro na quinta-feira ou levando um shampoo, outra unidade sai pela metade do preço, etc.

Integração com o modulo de vendas

Com o programa de controle de estoque e vendas da Lexos seu estoque é totalmente integrado com as vendas, então ao vender um produto, a baixa no estoque é automaticamente registrada e caso haja uma devolução, a entrada do produto também é registrada.

Quando um pedido (pré-venda) é realizado, seja na loja física ou na loja virtual, o sistema gera uma reserva de estoque para que não fiquei mais disponível para a venda.

Integração com o contas à pagar

Ao registrar uma compra, todas as informações ficam vinculadas. O pedido de compra, a nota fiscal do fornecedor, o contas a pagar, o movimento de estoque e posteriormente a saída de estoque para cada cliente. Tudo de forma rastreável.

Integração com módulo de OS

Estoque e vendas são totalmente integrados com o módulo de OS (Ordem de Serviço), então quando uma peça ou material é registrado em uma OS, automaticamente a baixa é registrada.

Quanto vale seu estoque?

Através de relatórios de estoque, você consegue saber quanto vale o seu estoque, qual é o custo do estoque. Você pode saber qual é o seu estoque por fornecedor ou quanto tinha de estoque em uma determinada data.

Compre a quantidade ideal de estoque

Saber a quantidade ideal de estoque é de extrema importância e está aí um dos principais motivos para se ter um programa de controle de estoque. Existem diversas maneiras de encontrar o ponto ideal e o sistema vai te ajudar em algumas delas, como a Curva ABC de estoque e o módulo de compras inteligente que permite uma compra extremamente precisa.

Entrada por XML utilizando a NFe do fornecedor

Sua vida pode ser muito mais fácil utilizando a entrada de XML do fornecedor (da NFe/DANFE) para registrar entrada de estoque. Toda a movimentação de entrada é registrada automaticamente e o custo do produto fica calculado precisamente.

Na primeira utilização, você relaciona os produtos do fornecedor com os seus cadastros de produtos e das próximas vezes a vinculação é feita de forma automática. E este processo funciona mesmo que você tenha vários fornecedores para o mesmo produto.

Veja como fica simples a entrada por XML no sistema Lexos



Cadastro com código de barras

É possível gerar um código de barras para o produto ou aproveitar o código de barras que já vem impresso no produto. Caso opte por cadastrar seu próprio código de produto, pode utilizar uma sequência automática ou utilizar o número ou sigla como desejar.

A utilização de leitor de código de barras na venda torna muito mais ágil a operação de frente de caixa.

Relatórios no celular

O celular está sempre por perto, então nada melhor do que ter diversos relatórios de BI (Business Intelligence) na palma da mão para ver quando quiser e onde estiver.

Controle de estoque mínimo

O estoque mínimo ou estoque de segurança é muito importante para alertar o lojista sobre a necessidade de abastecimento de um determinado produto, dessa forma é possível evitar o custo de falta, que é o custo considerado pela falta de um item quando se recebe um pedido e também evita a frustração do cliente de não encontrar determinado produto mantendo a imagem de sua empresa.

Informando o estoque mínimo para cada produto no programa de controle de estoque da Lexos, você conseguirá utilizar o relatório de estoque mínimo para determinar o momento da compra posteriormente. Existem várias maneiras de calcular a quantidade ideal de estoque e uma delas é através da quantidade mínima de estoque que permite identificar produtos que chegaram no ponto de reposição.

Inventário

Faça inventários periódicos na sua empresa de maneira prática, organizada e confiável utilizando o módulo de inventário de estoque desenvolvido pela Lexos.

Para um melhor resultado em sua conferência de estoque, sem nenhum tipo de manipulação ou erro nos resultados, recomenda-se fazer duas contagens separadamente e depois efetuar comparações entre as contagens. É possível realizar as contagens utilizando o leitor de código de barras ou mesmo um coletor de dados totalmente integrado ao sistema Lexos.

Obtenha relatórios que identificam a diferença entre seu estoque físico com o estoque informado no sistema. Atualize seu estoque após o inventário em apenas um clique.

Cadastro de Fornecedor

Vários fornecedores podem ser vinculados ao mesmo produto, registrando uma tabela de códigos de referência deste produto para cada fornecedores, para facilitar na busca posteriormente.

Relatório de produtos por fornecedor

Através do relatório de produtos por fornecedores, você sabe quanto tem de estoque por fornecedores e inclusive pode planejar compras por fornecedor.

Evitar perdas no estoque

O investimento em um programa de controle de estoque é recuperado rapidamente ao evitar perdas no estoque. Seja por perda de produtos com data de validade vencida, ou por produtos que ficam parado no estoque fazendo aniversário, o prejuízo pode ser muito grande em função de uma compra mal feita.

Evitar ruptura de estoque

Perder vendas porque o produto acabou no estoque sem dúvidas é o pior prejuízo que uma loja pode ter. Este prejuízo é muito difícil de calcular, pois não fica nenhum registro desta tentativa de compra e muitas vezes o lojista não percebe que aí é que está o maior rombo.

Markup mínimo, máximo e ideal

Markup é um indicador calculado através da divisão do preço de venda do produto pelo preço de custo do produto. Ou seja, ela mostra a relação entre custo e preço de venda.

É possível determinar um markup mínimo, markup máximo e markup ideal para que o sistema sugira alterações no preço ao realizar novas compras.

Se ao realizar uma nova compra, o custo do produto tenha alterado para cima ou para baixo, fazendo com que o markup fique acima do máximo, ou abaixo do mínimo, o sistema automaticamente sugere que o preço de venda seja alterado para o markup ideal.

Conclusão

Estas são algumas das ferramentas que podem fazer muita diferença na sua gestão e que vão muito além do que uma planilha ou sistemas mais básicos conseguem fazer.


Abaixo listamos alguns bons artigos sobre gestão de estoque:



Abaixo listamos alguns Cursos:



Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer por meio do controle de estoque:

  • Imprimir etiquetas;
  • Atualização de preços em massa;
  • Importação / exportação de produtos entre lojas;
  • Visualizar itens sem estoque;
  • Visualizar itens abaixo do estoque mínimo;
  • Saber o custo total de seu estoque;
  • Saber o valor total de seu estoque;
  • Saber qual fornecedor tem produtos de melhor comercialização;
  • Saber qual produto vende mais;
  • Saber qual produto vende menos;
  • Visualizar toda movimentação de entrada e saída de um produto;
  • Saber o custo de estoque por fornecedor;
  • Saber a margem bruta dos produtos;
  • Montar kits de produtos;
  • Atualização automática do preço de venda em função do custo;
  • Ter informação precisa sobre o custo do produto, incluindo impostos e despesas;
  • Importar XML de fornecedores;
  • Saber se uma nota fiscal está paga;
  • Delegar tarefa de compras e cuidar apenas da aprovação;
  • Saber quais compras já foram recebidas;
  • Curva ABC de estoque;
  • Redução de custos de manutenção
  • Ranking de produtos mais vendidos;
  • Ranking de produtos com maior lucro;
  • Criar tabela de preços;
  • Determinar preços promocionais com prazo determinado.



FAQ – Perguntas frequentes

O sistema calcula automaticamente o custo do produto?

Sim, ao registrar a entrada do produto por meio da Entrada de Nota Fiscal, seja manualmente ou pelo importador de XML, o sistema automaticamente calcula todos os custos envolvidos na compra daquele produto e registra o custo exato.

É possível fazer compras pela matriz e distribuir pelas lojas?

Sim, por meio do nosso módulo multiloja é possível realizar a compra em uma loja e distribuir para todas as outras ou simplesmente gerenciar de um único local as compras feitas para cada unidade inh3idualmente.

Consigo imprimir as etiquetas dos produtos que acabaram de chegar?

Sim, você pode selecionar uma nota fiscal de um fornecedor que você acabou de registrar e clicar para imprimir todas as etiquetas referentes aos produtos daquela nota.

Consigo saber a idade dos meus produtos em estoque?

Sim, existe um relatório que informa quanto tempo cada produto está parado em estoque, ajudando assim a fazer promoções ou evitar a compra de determinados produtos.

É possível saber quanto tempo em média o estoque de um produto irá durar?

Sim, existe um relatório que calcula a frequência de venda de cada item e cruza com a quantidade em estoque, para saber quanto tempo irá durar aquele produto.

Consigo registrar para o produto um código próprio e também o código de referência do fornecedor?

Sim, nosso sistema permite tanto cadastrar um código próprio quanto um código de referência do fornecedor que irá auxiliá-lo na hora da compra.

Consigo registrar compras de mais de um fornecedor para o mesmo produto?

Sim, o fornecedor fica ligado à compra, e não ao produto, então é possível registrar fornecedores diferentes em diferentes compras para o mesmo produto.

Consigo emitir nota fiscal eletrônica de devolução ou transferência de mercadoria?

Sim, programa de controle de estoque e vendas da Lexos é possível selecionar a operação desejada como entrada ou saída de mercadoria para emitir a nota fiscal eletrônica.

Consigo registrar na compra algumas particularidades de impostos, como diferencial de alíquota, substituição tributária e IVA,?

Sim, a Entrada de Nota Fiscal do módulo de compra permite registrar fielmente cada imposto ou despesa agregada em um produto.

O sistema dá baixa no estoque automaticamente?

Sim, ao registrar uma venda ou NFe, o sistema automaticamente registra a baixa daquele produto no estoque.

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