Controle de caixa e estoque
O software elaborado pela Lexos é eficiente no controle de caixa e estoque. Ele disponibiliza recursos para concentrar todas as informações relativas a fornecedores, mercadorias, clientes, entradas e saídas de estoque.
Estes dados fazem com que você possa realizar suas vendas de uma forma prática e rápida, também registrando todos os pagamentos recebidos e as contas a pagar. Assim, é possível fazer uma gestão financeira de sucesso, poupando tempo e focando em outras áreas importantes da sua empresa.
Conheça agora com mais detalhes o programa de controle de estoque e vendas da Lexos, melhor opção do mercado para empresas de pequeno e médio porte.
Controle de caixa e estoque da Lexos
Para que um empreendimento comercial possa funcionar perfeitamente, é essencial fazer a gestão de estoque da sua loja e das eventuais franquias que possui. E para isso, você pode contar com o controle de estoque e vendas da Lexos.
Com o nosso sistema, você não terá que se preocupar com a regulação de produtos no seu estoque e nem passará pelo constrangimento de vender algo indisponível no seu estabelecimento.
Conte com o programa de controle de estoque e vendas da Lexos para que a sua demanda seja prontamente atendida como ela realmente merece, com qualidade, rapidez e eficiência!
Cadastro de fornecedores
No controle de caixa e estoque da Lexos você pode concentrar todas as informações sobre seus fornecedores em um lugar só. Indique dados como razão social, nome fantasia, CNPJ, endereço e formas de contato como telefones, site e e-mail.
Insira o setor e os tipos de produto que esta empresa fornece para seu estabelecimento, assim como a qualidade de seus serviços. Posteriormente, você poderá fazer uma consulta e descobrir o custo benefício de cada fornecedor e os produtos que mais são vendidos.
Além disso, com o nosso sistema, você terá uma dimensão melhor sobre quais melhorias o fornecimento de produtos para a sua loja precisa no momento. Assim, nem mesmo este departamento ficará sem o controle necessário para garantir o aumento da produtividade e eficiência da sua empresa.
Controle de compras
A partir do sistema Lexos o controle de caixa e estoque também é feito pelo controle de compras. Saiba se você está comprando na medida certa, sem ter produtos encalhados ou em falta, situações que atrapalham qualquer negócio.
Além disso, o nosso sistema possibilita que você faça a cotação de preços e prazos com até três fornecedores diferentes. Então na hora de fazer a sua compra, é só imprimir uma lista com os produtos e enviar para o fornecedor com o melhor custo-benefício. Com a Lexos o seu controle de compras será feito na medida certa e como deve ser!
Cadastro de produtos
O cadastro de produtos é o primeiro passo para o controle de caixa e estoque. Através dele é possível identificar cada mercadoria vendida, seu respectivo valor e automatizar suas vendas, facilitando o conhecimento de entradas e saídas de produtos e o monitoramento da quantidade mínima armazenada.
Nesta etapa, você pode classificar cada produto em uma linha de vendas, identificá-lo através de seu NCM/SH (Nomenclatura Comum do Mercosul), que pode ser cadastrado com o leitor de código de barras, descreva a sua composição.
Para lojas de roupas, ainda é possível contar com recursos especiais de classificação, como grade de cores e tabela de tamanhos. Além disso, é possível incluir uma imagem de identificação do produto. Tanto para estabelecimentos físicos como e-commerce, estas ferramentas são úteis.
Com o nosso sistema, os seus produtos serão cadastrados de maneira profissional, reunindo o máximo de recursos possíveis para atrair e despertar o interesse do seu público-alvo.
Precificação de produtos e serviços
Indique até três preços de venda para um mesmo produto, o que é ótimo para quem trabalha com clientes que compram em varejo ou atacado, indicando um valor para cada uma destas situações. Ainda, será possível adicionar um preço promocional previamente, sem precisar reconfigurar todo seu sistema depois.
Com o software de controle de caixa e estoque da Lexos, a experiência de compra dos seus prospects será a melhor possível. E este é um diferencial muito importante e que pode agrega valor a sua marca.
Markup
Quem trabalha com comércio ou prestação de serviço como buffets, serralherias, por exemplo, sabe que não é sempre claro como o cálculo do preço deve ser feito para cobrir os custos de compra e ainda ter uma margem de lucro.
O software da Lexos faz o controle de caixa e estoque e também te ajuda a fazer esta conta, sem que você precise se preocupar em saber fórmulas de matemática para garantir um valor justos por seus produtos.
Ao cadastrar o produto, é possível indicar o valor de custo de cada produto e do se estoque como um todo. Depois, é só utilizar a ferramenta de mark-up do sistema Lexos, que é um método de calculo que leva em conta os gastos e o lucro almejado, para que ele indique qual é o preço ideal de venda dos seus produtos. Definir preços de vendas nunca foi tão fácil!
Impressão de etiquetas
De uma maneira prática, imprima as etiquetas de seus produtos diretamente do software para comércio da Lexos. Ao fazer o controle de caixa e estoque, consulte as compras realizadas e observe se você já criou ou não etiquetas para aqueles produtos que chegaram.
Quando quiser fazer isso é muito simples. A partir das informações inclusas no cadastro de produtos, você pode gerar etiquetas com código de barras, nome, composição e preço do produto. Isso porque o sistema Lexos atua de forma integrada com os demais setores da sua empresa, para agilizar as operações e minimizar as falhas no seu negócio.
Sistema multilojas
O controle de caixa e estoque do sistema Lexos facilita o gerenciamento de quem possui várias franquias. Ao inserir todas as informações de suas lojas no software, é possível compartilhá-las entre suas unidades de maneira prática e eficiente.
Você ainda pode fazer transferências de estoque entre elas ou compartilhar uma compra de produtos. Assim, não é necessário fazer o mesmo trabalho várias vezes. Com o nosso sistema, você consulta e tem controle sobre todas as franquias e ainda pode visualizar informações individuais de cada uma.
Dessa forma, você não só economiza tempo, como também torna os processos da sua rede de lojas muito mais prático, o que certamente vai lhe render melhores resultados a curto, médio e longo prazo.
Cadastro de clientes
O cadastro de clientes é muito prático em nosso sistema. Você pode inserir o nome, meios de contato, CPF/CNPJ, melhor dia de pagamento, dentre outras informações. Depois é possível gerar um histórico de compras de cada um deles e também fazer o controle de caixa e estoque no software da Lexos.
Com o nosso sistema, você ainda consegue obter as informações de que precisa para melhorar suas campanhas de marketing, já que o cadastro dos seus clientes fornecerá a você dados mais consistentes e precisos, para garantir que os seus esforços sejam direcionados a quem de fato tem interesse no que você tem a oferecer.
Formas de pagamento
Sabendo que a forma de pagamento é um critério importante para o cliente, o programa de controle de estoque e vendas da Lexos possibilita várias formas de pagamento para serem oferecidas aos clientes.
Eles podem pagar em dinheiro, cheque, cartão de débito, cartão de crédito (a vista ou parcelado) e através de boletos, que podem ser emitidos no próprio sistema.
Dessa forma, você garante uma ótima experiência de compra para o seu público e conquista mais credibilidade no mercado, além da fidelização de mais clientes, elementos estes fundamentais para o sucesso de qualquer negócio.
Crediário próprio
É normal que alguns clientes procurem as lojas perguntando sobre a possibilidade de pagar uma compra a prazo. Com o nosso sistema, você poderá oferecer a eles um crediário, a ser criado e gerido em sua própria loja.
Você pode registrar as vendas nesta situação indicando o nome do consumidor, produtos comprados, quantas parcelas e quais valores irão ser pagos em uma data estabelecida.
Depois, é só fazer o controle de pagamentos de cada cliente. Frente a casos de inadimplência, você pode enviar uma carta de cobrança, suspender o crédito para o devedor e ainda gerar um aviso a ser enviado ao SERASA. Você não precisará mais se preocupar com esta questão.
Emissão de nota fiscal
O controle de caixa e estoque da Lexos permite que você emita notas fiscais tanto de saída como de entrada de produtos, disponibilizando diversos modelos de cupons para você escolher o que lhe convier como SAT, NFC-e, dentre outros. A nota fiscal eletrônica também poderá ser impressa posteriormente.
Com o nosso sistema, as suas obrigações fiscais e tributárias estarão em dia, evitando assim que a sua marca seja penalizada por qualquer tipo de problema junto ao Fisco.
Controle de tributos
Outro ponto que costuma preocupar os empreendedores é a obrigação de calcular impostos e imprimir o valor em nota fiscal. Para quem tem o sistema da Lexos não passa por este problema: você faz o download da tabela de valores do site do IBPT e a integra no programa.
Ele ficará responsável por fazer todos os cálculos que você precisa. Chegando ao valor total a ser indicada no cupom fiscal. Depois, você consegue consultar o valor de tributos de cada venda. É possível, assim, controlar o seu caixa e estar em dia com suas obrigações fiscais frente à Receita Federal.
Fluxo de caixa com a Lexos
O controle de estoque e vendas com o sistema da Lexos é feito de forma integrada e eficiente. Você consegue obter saber todas as movimentações realizadas. E também gerar relatórios que lhe ajudarão a saber como anda a sua empresa. Você saberá quais são os próximos passos a serem dados.
Contas a receber
Faça o controle de caixa e estoque registrando todas as contas a serem recebidas. Com as diversas formas de pagamento você sabe quando e quanto deve receber de cada cliente. Além de poder também indicar outras fontes de rendas, como investimentos.
Contas a pagar
É muito importante que você também indique as contas a serem pagas para não ter problemas posteriormente. Na Lexos o controle de caixa e estoque também é feito pelo registro das compras de fornecedores. Além de contas como aluguel, luz, telefone, água, dentre outros.
Relatórios gerenciais da Lexos
A través de relatórios gerados pelo sistema Lexos, é possível fazer o controle de caixa e estoque. Saiba quais são os produtos mais vendidos e os de pouca saída; veja se o seu empreendimento está dando lucro desejado; identifique gastos a serem reduzidos e outras ações que ajudam a fazer uma boa administração empresarial.
Abaixo você encontra alguns artigos para entender a importância de fazer o controle de caixa e estoque
Abaixo você encontra um curso sobre a temática
Abaixo algumas atividades que podem ser realizadas através do sistema de controle de caixa e estoque da Lexos
- Cadastro de produtos;
- Cadastro de fornecedores;
- Cadastro de clientes;
- Precificação;
- Impressão de etiquetas;
- Controle de contas a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Emissão de nota fiscal Eletrônica;
- Oferecimento de diversas formas de pagamento;
- Emissão de boletos;
- Crediário próprio;
- Fim da inadimplência;
- Sistema multilojas.
FAQ – Perguntas Frequentes
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É possível fazer o cadastro de contas bancárias no sistema?
Sim, você pode cadastrar quantas contas bancárias quiser, sejam elas pessoais ou comerciais. Assim, através do sistema é possível fazer a sua gestão financeira.
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O controle de caixa e estoque da Lexos pode ser acompanhado de forma remota?
Sim. O proprietário possui uma conta de administrador e consegue, através de um aplicativo criado por nossa equipe, acessar o seu sistema de gestão através de tablets e smartphones.
A partir daí, você controla a movimentação de entrada e saída de caixa e a faz a gestão de estoque.