Automação empresarial
Os recursos disponíveis no software de gestão da Lexos demonstram como a automação empresarial é um processo importante e que pode gerar inúmeras vantagens para os empreendedores.
Afinal de contas, é essencial que você, enquanto gestor, esteja sempre atualizado sobre a existência de ferramentas que possam facilitar o seu dia-a-dia administrativo.
Por isso, entenda como um sistema de automação comercial que integra todos os departamentos da sua empresa como vendas, estoque, financeiro, compras, faturamento (emissão de nota fiscal) é essencial para sua empresa.
Automação empresarial Lexos
A automação empresarial com a Lexos começa no acesso ao nosso software de gestão. Como proprietário, você terá uma conta como administrador do sistema, onde poderá registrar e consultar todas as informações relativas ao seu empreendimento de maneira prática, rápida e eficiente.
Caso você conte com colaboradores trabalhando em seu negócio, poderá criar uma conta para cada um deles, indicando o nome completo como Username (recomendado) para limitar o acesso de cada usuário, com funções específicas para cada um deles, como por exemplo, um vendedor terá acesso apenas as telas relacionadas as vendas dentro do sistema.
Assim, terá um maior controle sobre quem utiliza o sistema, bem como os processos que são executados dentro da sua empresa, otimizando os resultados e reduzindo o número de erros ou falhas que possam eventualmente ocorrer.
Orçamentos para os seus clientes
Através do sistema Lexos de automação empresarial, é possível criar orçamentos para os clientes de forma rápida e sem complicações. Você encontra aqui uma aba especialmente feita para isso, onde você poderá simular uma compra, sem que nada seja alterado do seu estoque, melhorando assim a experiência de compra do cliente.
Depois, entregue e/ ou envie por e-mail o documento para o cliente. É importante que as informações estejam claras e que os seus meios de contato estejam facilmente identificáveis. Também indique a data de validade do orçamento, o que facilita o controle de pedidos.
E se o cliente aprovar o orçamento, você pode ficar despreocupado, pois não precisará fazer o mesmo trabalho duas vezes: a partir do registro de orçamento, é possível torná-lo uma venda registrada com alguns cliques. Poupar tempo é a máxima do programa de automação empresarial da Lexos.
Cadastro de clientes
A automação empresarial no software de gestão da Lexos também passa pelo prático cadastro de clientes. Com a devida autorização, concentre dados como nome, endereço, meios de contato (telefones e e-mail), CPF/ CNPJ e data preferida para pagamentos.
Dessa forma, terá condições não só de realizar uma boa gestão, como também realizar campanhas mais bem direcionadas para o seu negócio, já que todas as informações de que precisa para isso estão a alguns cliques de você. Trabalhar o marketing da sua empresa nunca foi tão fácil!
Fidelização de clientes
Outro aspecto importante da automação empresarial através do software da Lexos é a possibilidade de criar estratégias para as suas vendas. Com o cadastro de clientes você pode gerar um histórico de compras de cada um deles e oferecer vantagens.
Existe um campo chamado “categoria” em que você pode indicar o tipo de produto mais comprado por determinado cliente. Posteriormente, você pode reunir todos que tem apreço por esta mercadoria, criar um mailing e enviar novidades e promoções.
Outro ponto interessante é que a partir do histórico de compras você pode oferecer benefícios ao cliente, como um programa de acumulo de pontos em que ele poderá conseguir descontos ou brindes. Estas são estratégias que, aliadas a um ótimo atendimento, fazem com que o cliente volte a sua loja.
Acompanhando o desempenho da equipe
O software para empresas da Lexos permite que você acompanhe todo o trabalho da equipe assim como a execução de tarefas de cada colaborador. Através destas informações, saiba o desempenho deles, calcule suas comissões (se houver) e identifique pontos que podem ser aperfeiçoados.
Com o nosso software de automação comercial, você poderá fazer uma análise geral sobre a performance de cada colaborador e assim, visualizar com mais clareza, quais funcionários precisam de um suporte maior.
Valorizar o trabalho da sua equipe, oferecendo boas condições de trabalho é um diferencial que pode alavancar (e muito) os resultados da sua empresa. E com o software para empresa da Lexos, você alcançará isso e muito mais!
Conte com o software frente de caixa da Lexos
A Lexos criou um programa para controle empresarial que torna o frente de caixa mais ágil e prático para otimizar as suas vendas. Selecione produtos ou serviços, calcule o percentual de tributos e o valor total. Receba o pagamento e tenha a atualização da quantidade de produtos em estoque.
Outro ponto interessante é que você poderá oferecer diversos meios de pagamento para os clientes como dinheiro, cheque, cartão de crédito e débito e boleto bancário. Mais um diferencial que pode otimizar a experiência de compra do cliente e fidelizar ainda mais prospects para o seu negócio.
Emissão de nota fiscal eletrônica
A automação também acontece com a emissão de nota fiscal. Insira os produtos desejados e o sistema fará o cálculo de impostos a serem pagos por cada um. Feche a venda e escolha um dos formatos disponíveis em nosso sistema para emitir a sua nota. Trabalhar as questões tributarias da sua empresa nunca foi tão fácil!
Controle do fluxo de caixa
A automação empresarial na Lexos permite que você tenha sob controle todos os gastos e pagamentos recebidos. Em nosso sistema é possível ver todas as entradas de crédito – principalmente vendas- e saída de capital, como contas fixas.
Com o nosso sistema, ter o controle sobre o fluxo de caixa da sua empresa não será mais um problema, afinal de contas, você terá a disposição um sistema que automatizará todos os processos para garantir que tenha o conhecimento sobre tudo o que entra e sai da sua empresa, com o máximo de praticidade, rapidez e eficiência possível.
Cadastramento de contas bancárias
A automação empresarial na Lexos é sinônimo de praticidade na vida profissional e pessoal. Uma prova é que você pode cadastrar quantas contas bancárias quiser no sistema, sejam elas pessoais ou comerciais.
Depois, acompanhe as movimentações de contas, emita boletos bancários, controle o pagamento de dívidas de clientes e não se esqueça do pagamento de contas fixas.
Controle financeiro – Automação Empresarial
Como você já deve ter percebido, o software para empresas da Lexos faz a diferença na gestão financeira de seu negócio. Tenha em conta todos os produtos mais e menos vendidos, saiba onde está perdendo lucro e invista naquilo que te traz sucesso.
Controle de estoque
Com a automação empresarial na Lexos, o controle de estoque do seu estabelecimento será eficiente. Cadastre cada produto, identificando-o pelo código de barras, faça uma descrição e, se interessado, inclua uma foto desta mercadoria.
Ao realizar vendas, receber devoluções ou fazer trocas, é importante que estes processos sejam feitos da melhor forma possível, com leitor de código de barras e atualização automática de estoque. Se quiser, também poderá fazer contagens, inventários e relatórios de vendas.
Automação empresarial – Controle de estoque
Função multi-loja
O programa para controle empresarial da Lexos é indicado para aqueles que possuem diversas franquias. Como o nosso software possui recursos multi-loja, é possível fazer o controle de tudo o que se passa em todas as unidades como obter informações sobre o desempenho comercial de cada uma.
Faça o cadastro de produtos, compartilhe no sistema a quantidade que irá para cada filial. Desta forma, você pode fazer a gestão empresarial de uma vez só, sem precisar fazer planilhas para cada ação e cada local.
Relatórios gerenciais
Por fim, a automação empresarial proporcionada pelo software da Lexos oferece a possibilidade de criar relatórios que indiquem de forma visual e em números o funcionamento de seu empreendimento.
Gere relatórios sobre os seus rendimentos, saiba quais são os produtos e fornecedores mais vendidos e aqueles que quase não têm saída, dentre outros balanços. Estas informações são essenciais para que você vislumbre e planeje uma longa trajetória para sua empresa.
Abaixo você encontra alguns artigos para entender a importância de fazer a automação empresarial
Abaixo algumas atividades que podem ser realizadas através da automação empresarial da Lexos no seu negócio
- Acesso controlado ao sistema;
- Contas de colaboradores com recursos especificados;
- Emissão de orçamentos;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Cálculo de tributos;
- Frente de caixa automatizado;
- Controle de contar a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Controle de fluxo de caixa;
- Controle de estoque;
- Criação de relatórios gerenciais;
- Gestão financeira eficiente;
- Integração com e-commerce;
- Recursos para multi-loja;
- Concentração e integração de informações;
- Backup seguro.
FAQ – Perguntas Frequentes
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A automação empresarial é feita apenas com o software de gestão da Lexos ou precisarei adquirir também outros recursos?
O software de gestão da Lexos proporciona totalmente a automação empresarial do seu negócio. Sem que você precise utilizar outros dispositivos. Ele é, definitivamente, o fim das milhares de planilhas em Excel, concentrando as informações em um só lugar e de forma integrada.
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É seguro fazer a automação empresarial de meu empreendimento?
Sim, primeiro porque o acesso ao sistema é controlado, sendo você o administrador. E o responsável por atribuir, a cada um de seus colaboradores, os recursos que lhe estarão disponíveis.
Em segundo lugar, os nossos softwares fazem backup (transferência e salvaguarda de arquivos) ao desligar a máquina matriz, todos os dias ou na periodicidade que você desejar.
Além de salvar as informações localmente, todos os dados também são enviados para os servidores da Lexos. Desta forma, em caso de pane no sistema ou situações de roubo ou furto, você poderá recuperar tudo o que possui.
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Para fazer a automação empresarial através do software de gestão da Lexos eu preciso estar conectado a internet?
Essa é uma das perguntas mais questionada pelos nossos clientes. O fato é que o sistema Lexos pode ser tanto local quando online e essa decisão deixamos por conta dos nossos clientes, pois se a opçõa for por deixar o sistema com sua base de dados num servidor em nuvem, o sistema irá sim precisar de acesso full time a internet. Já a opção off line, o banco de dados é instalado localmente, não exigindo assim estar conectado a internet. Para empresas com grande fluxo de vendas, aconselhamos nossos clientes a optarem por uma base de dados local, ou seja, instalado num servidor na própria empresa, não dependendo assim do acesso a interne
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Como posso controlar a automação empresarial da Lexos em meu estabelecimento?
Temos diversas opções de relatórios gerenciais. A melhor opção seria pelos planos que dão direito aos relatórios B.I (Business Intelligence) para gerenciar sua empresa através de relatórios precisos e detalhados na palma da sua mão.