Sistema para controle de entrada e saida de dinheiro
Para quem tem o seu próprio negócio é essencial fazer o controle de entrada e saída de dinheiro. É preciso estar de olho no fluxo financeiro de seu caixa para garantir o bom funcionamento do seu empreendimento.
Um comércio, um buffet, uma empresa de serviços e outros representantes do terceiro setor encontram no software da Lexos os recursos necessários para fazer este controle, desde o momento de compra de produtos até a finalização da venda ou serviço.
Conheça o programa de controle financeiro empresarial mais completo do mercado e como ele pode ajudar na administração de seu negócio. Se você ainda possuir dúvidas em como o programa da Lexos pode atender as suas necessidades, entre em contato com a nossa equipe, será um prazer atendê-lo.
Controle de entrada e saída de dinheiro no sistema Lexos
O controle de entrada e saída de dinheiro no sistema da Lexos tem como base o controle do fluxo de caixa. É a partir deste recurso administrativo que você registra as vendas realizadas, os gastos com fornecedores e outras atividades que fazem parte da rotina administrativa.
Com o software para controle de entrada e saída de dinheiro da Lexos, as suas operações financeiras se tornarão muito mais práticas e lhe poupará um tempo que pode ser investido em outros aspectos importantes do seu negócio.
Controle das vendas
A partir do controle de caixa do software de gestão da Lexos, você pode realizar vendas diretas, indicando os produtos vendidos, a respectiva quantidade e o valor recebido. Assim, é possível saber todo o capital que está ganhando com seu negócio com apenas alguns cliques. Fazer o controle das vendas de um negócio nunca foi tão fácil!
Controle de estoque
Em nosso programa, o controle de entrada e saída de dinheiro também abrange o controle de estoque. Ao cadastrar os produtos você pode indicar uma quantidade mínima que deve ser armazenada em estoque.
Através do registro das vendas é possível acompanhar estes montantes, evitando que haja gastos desnecessários com mercadorias em excesso ou o prejuízo com a falta de produtos. O abastecimento de estoque será feito quando necessário, permitindo que você invista dinheiro de forma inteligente.
Além disso, é possível saber quais são os produtos que mais saem e os que estão encalhados. Com esta identificação, você pode avaliar seus produtos, saber se eles estão gerando lucro e decidir se continuará ou não a vendê-los.
Emissão de cupom fiscal
Com o nosso software você emite notas fiscais de forma rápida e ainda faz o controle de entrada e saída de dinheiro. Acompanhe as suas vendas e os tributos inclusos em todas as transações. Estes dados são úteis para que você possa posteriormente fazer o cálculo da sua receita líquida.
Vale destacar que o nosso programa emite cupons fiscais tanto de saída como de entrada de mercadorias. Em casos de devolução ou troca, você cria o documento fiscal rapidamente e controla a circulação de seus produtos, de forma rápida, prática e eficiente.
Controle de pagamento
Um dos maiores vilões dos administradores de empresa é a gestão das contas a pagar e receber, pois sem a devida organização é fácil perder dinheiro. Com o sistema da Lexos você pode fazer o controle de entrada e saída de dinheiro com contas e ficar sossegado.
Isso porque o software de gestão da Lexos, oferece recursos que possibilitam a realização de um controle mais eficiente dos pagamentos que a sua empresa precisa receber ou efetuar, possibilitando assim a garantir de parcerias duradouras, bem como a satisfação dos seus fornecedores.
Formas de pagamento
O controle de entrada e saída de dinheiro do seu negócio passa por diversos filtros em nosso sistema, já que ele traz a possibilidade de oferecer diversos meios de pagamento para seus clientes.
Aceite dinheiro, cheque, cartão de débito, cartão de crédito (a vista ou parcelado) e boletos bancários e faça o acompanhamento dos pagamentos em seu sistema.
Com o nosso sistema, as formas de pagamento do seu estabelecimento serão ampliadas, o que sem dúvida alguma vai garantir ainda mais a satisfação do seu público, já que eles terão a comodidade de escolher a melhor forma para pagar o produto e/ou serviço obtido em sua empresa.
Emissão de boleto bancário
Uma das ferramentas mais interessantes do programa para comércio da Lexos é a realização do controle de entrada e saída de dinheiro junto às instituições bancárias. Um exemplo é a facilidade de emitir boletos bancários.
Faça sua venda e envie informações sobre valores e data de vencimento para seu banco e crie um documento bancário. Ao ser pago, você será avisado que o dinheiro já está em sua conta.
Com o sistema para controle de entrada e saída de dinheiro da Lexos à frente do seu negócio, os problemas com a emissão de boleto bancário já não farão mais parte do seu presente.
Crediário próprio
Outra maneira possível de fazer o controle de entrada e saída de dinheiro no software da Lexos é criando um crediário especialmente para sua empresa. Se você não quer ter problemas com vendas parceladas, vai adorar este recurso.
Cadastre uma venda feita a prazo indicando o nome do cliente, o CPF ou CNPJ, o valor total da venda, quantas parcelas e quais valores serão pagos em cada uma delas, com acréscimo ou não de juros.
Posteriormente, é só filtrar e consultar as datas de pagamento e verificar se os seus clientes estão cumprindo com o combinado. Em caso negativo, você poderá contatá-lo, emitir uma carta de cobrança e até mesmo bloquear os créditos para ele em seu estabelecimento.
Contas a receber
Com todos estes recursos oferecidos pela Lexos, o controle de caixa é feito de maneira eficiente. Por exemplo, para acompanhar as contas a receber, você pode fazer o cadastro de clientes e indicar o melhor dia de pagamento para eles. Assim, é possível verificar se o devido está sendo cumprido.
Além disso, oferecendo diversas formas de pagamento, o controle também deve ser organizado a fim de contemplar a suas funcionalidades. Assim, você indica a data de compensação dos cheques e boletos bancários, o pagamento de vendas pagas via cartão de crédito (além das taxas envolvidas), etc.
Por fim, vale destacar que você pode controlar não só as vendas, mas também eventuais investimentos e outras fontes de renda que possua. Com o nosso sistema você encontra dados financeiros em um só lugar.
Contas a pagar
O nosso programa permite que você registre as contas a pagar em seu movimento de caixa. É muito importante que você tenha sob controle o pagamento de suas contas para não ter empecilhos no funcionamento do seu empreendimento.
Assim, registre contas esporádicas e fixas, sejam elas periódicas, de pagamento único ou parcelado como, por exemplo, luz, telefone, água, aluguel, folha de pagamento dos colaboradores, eventuais consertos de equipamentos, compra de maquinário, oferecimento de treinamentos, etc.
Fim da inadimplência
Com o controle de entrada e saída de dinheiro feito através do software da Lexos, a inadimplência no seu estabelecimento estará com os dias contados. Saiba quando e quanto deve pagar para seus credores. Assim como o momento em que cada cliente deve fazer seus pagamentos.
Com o software da Lexos, você poderá ter o controle total sobre os valores que precisar pagar ou receber, com apenas alguns cliques.
Avaliação de fornecedores
No programa para comércio e prestadoras de serviço da Lexos, é possível avaliar o impacto da qualidade dos fornecedores no controle de entrada e saída de dinheiro.
Em uma aba especial, você faz o cadastro de todas as empresas que abastecem o seu estoque. Indicando a razão social, o nome fantasia, o CNPJ, os meios de contato (como telefone, e-mail e site), o setor e o tipo de produto que ela abastece o seu negócio.
Um recurso interessante que oferecemos é a possibilidade de avaliar os seus fornecedores. Atribuindo-lhes notas sobre a qualidade de serviço e dos seus produtos. Estes dados são úteis em momentos decisivos. Até mesmo para que você saiba escolher os melhores parceiros para fornecer os materiais que precisa.
Facilite a sua tomada de decisão frente aos seus fornecedores com o sistema automatizado da Lexos!
Abastecimento de estoque e cotação de preços
O nosso programa oferece outra ferramenta para otimizar o controle de entrada e saída de dinheiro na hora de abastecer o seu estoque. Como já foi mencionado, é possível acompanhar a quantidade mínima de produtos armazenados, garantindo que as compras sejam feitas apenas quando necessárias.
E no momento de fazer isso, você também pode fazer a economia de capital em seu negócio. Isto porque o nosso sistema possui o recurso de cotação. É ele que faz, automaticamente, uma pesquisa de preço em até três empresas que fornecem o mesmo produto.
Com alguns minutos, você pode analisar o custo-benefício que cada produto e empresa fornece. E decidir por aquela que mais atende as necessidades de seus clientes e tem a possibilidade de trazer mais rentabilidade.
Relatórios gerenciais
Você também pode acompanhar o movimento de caixa da sua empresa através de relatórios gerenciais. Saiba que tipo de produto ou serviço é mais procurado. Identifique o seu público alvo. E tenha o controle do funcionamento de seu empreendimento.
Por meio dos relatórios gerenciais da Lexos, você terá toda a informação de que precisa para realizar uma gestão eficiente. E assim, poderá alavancar os resultados do seu empreendimento. Tudo de maneira prática e eficiente.
Gestão financeira
A Lexos desenvolveu o programa de controle financeiro empresarial mais eficiente do mercado. Isso porque ele permite que você concentre todas as informações em um só lugar. Além de dispor de recursos que facilitam a análise da entrada e saída de dinheiro de seu caixa.
A partir destas informações, é possível fazer planos de vendas, identificar gastos que podem ser reduzidos. Ter ideias que expandam seu negócio como um todo e trazer mais rentabilidade para o seu empreendimento.
Abaixo você encontra alguns artigos para entender a importância de fazer o controle de entrada e saída de dinheiro
Abaixo algumas atividades que podem ser realizadas a partir do controle de entrada e saída de dinheiro
- Avaliação de fornecedores;
- Avaliação de clientes;
- Criação de histórico de compras por cliente
- Controle das vendas;
- Controle de fluxo de caixa;
- Registro de tributos;
- Controle das contas a pagar;
- Controle das contas a receber;
- Oferecimento de diversas formas de pagamento;
- Emissão de boletos bancários;
- Emissão de notas fiscais;
- Criação e análise de relatórios gerenciais.
FAQ – Perguntas Frequentes
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Eu preciso calcular os tributos envolvidos em todas as vendas?
Não, é possível fazer o download da tabela de valores do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação) e integrá-la ao software. Desta forma, o sistema irá fazer o cálculo dos tributos. Sem que você precise se preocupar com os números.
Além disso, você pode adicionar outros impostos locais (como estaduais e municipais). E posteriormente consultar o montante descontado de cada venda.
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O sistema integra o controle de entrada e saída de dinheiro da frente de caixa e contas bancárias?
Sim, você pode cadastrar quantas contas bancárias quiser. Sejam elas pessoais ou comerciais. E fazer o controle de entrada e saída de dinheiro integrado.
Lembramos que o sistema desenvolvido pela Lexos é compatível com as principais instituições bancárias do país, como o Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Santander e Caixa Econômica Federal.
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O sistema para controle de entrada e saída da Lexos me ajudará na gestão financeira?
Sim. Todos os recursos disponibilizados por meio desse programa, atuarão de forma integrada para otimizar não só a gestão financeira do seu estabelecimento. Mas também todos os processos envolvidos no seu negócio.