Tenha sob seu controle os eventos agendados, estoque de alimentos e produtos de festa e ainda ofereça diversas formas de pagamento para seus clientes. Para isso, você precisa conhecer o software para buffet elaborado pela Lexos.

Nele é possível concentrar todas as informações inerentes à administração do seu negócio, o que possibilita que você controle o seu financeiro e otimize o seu funcionamento, o que trará mais lucros ao buffet.

Saiba como nosso sistema funciona o gerenciador de buffet da Lexos. Envie suas dúvidas para nossos consultores, adapte-o para suas necessidades especiais e garanta o o melhor software para salão de festas do mercado.

Gestão de vendas e o software para buffet da Lexos

A Lexos criou um software para buffet ideal para atender a necessidade de controle dos eventos que muitas empresas ligadas ao segmento de festas e eventos apresentam. E também pela quantidade de alimentos, produtos decorativos e pessoal que devem ser controlados para sua realização. Veja como é fácil gerenciar estas informações.

Contas de usuário

No software para buffet da Lexos você terá uma conta de administrador e poderá cadastrar e controlar todas as informações do seu negócio. Para isso, você terá um login com senha pessoal.

Se você possuir funcionários fixos ou pessoas que lhe ajudam a gerenciar o seu negócio, também poderá criar quantas contas de usuários quiser e indicar quais são as ações que eles terão acesso no sistema.

Assim, poderá ter um controle maior sobre o que cada colaborador da sua empresa faz dentro do sistema e também ao tipo de informação em que cada um deles tem acesso.

Cadastro de clientes

O cadastro de clientes é algo importante, já que é a partir dele que você poderá obter informações para planejar o evento, enviar a cobrança, receber o pagamento, emitir a nota fiscal, dentre outras ações.

Em nosso software para buffet, você poderá cadastrar dados pessoais (como nome completo e endereço), indicar se ele é uma pessoa física ou jurídica, inserir o CPF ou CNPJ e meios de contato.

Você ainda pode controlar o pagamento deste cliente, indicando o quanto ele deve pagar, qual é o melhor dia de pagamento e se ele possui alguma pendência financeira com o seu buffet.

Emissão de orçamentos

É comum que empresas ou pessoas físicas peçam orçamentos em vários salões para conseguir uma média de preços e escolher aquele que oferece o melhor custo- benefício.

Sendo assim, você precisa ter ferramentas que te auxiliem a suprir sua demanda rapidamente. E o software para buffet da Lexos foi criado justamente para facilitar a criação e envio de orçamentos do seu negócio.

Em nosso sistema você conta com uma aba especialmente preparada para este tipo de pedido. Ela funciona como se você estivesse registrando uma venda, mas sem de fato fazer reservas no estoque.

O diferencial do nosso programa é transformar esta simulação em venda posteriormente, a partir do momento em que o cliente aprovar o orçamento realizado. Desta forma, você não precisa fazer o trabalho duas vezes, otimizando assim o seu desempenho e a dos seus colaboradores na execução das tarefas no seu buffet.

Controle de estoque e o software EPR da Lexos

Fazer a gestão do estoque é essencial para o segmento. Afinal, o cliente deixa em suas mãos a organização de dias especiais da vida dele, como aniversários, casamentos ou mesmo um evento que trará crescimento para sua empresa. E para que isto você precisa ter os produtos necessários para tal.

Conheça como é simples fazer o controle de estoque para buffet com o software EPR da Lexos. Além de poder cadastrar todas as informações inerentes a fornecedores e produtos, você pode consultar a quantidade de produtos e saber o que precisa ser comprado para que um evento seja feito.

Cadastro de fornecedores

Em nosso software para buffet você pode cadastrar todos os fornecedores que abastecem o seu empreendimento, de uma forma simples e rápida cocm apenas alguns cliques,.

Insira dados sobre sua razão social e nome fantasia; CNPJ; setor e tipo de produtos fornecidos; endereço e formas de contato como telefone, celular e e-mail.

Posteriormente você pode fazer a consulta destas informações e filtrá-las segundo a sua demanda, como saber o estoque, o custo de estoque e os produtos em falta de cada fornecedor. Ainda, você pode deixar registrada uma avaliação sobre ele, dado que pode ajudá-lo a tomar decisões no futuro.

Cadastro de produtos

A Lexos elaborou um software que proporciona um eficiente controle de estoque para buffet a partir do cadastro de produtos. Ao registrá-los no sistema, você inserirá as informações que serão utilizadas em outros procedimentos na prestação do serviço.

Em primeiro lugar, classifique o produto em um setor e subgrupo, como por exemplo, “festa infantil” e “decoração”. Depois você registrar dados sobre a sua composição, descrevendo-o como pacote com 30 balões azuis, e indicar a quantidade. Se quiser, também pode inserir uma foto de identificação.

Para identificá-lo, você pode cadastrar seu código de barras a partir de um leitor ou também utilizar a numeração automaticamente gerada pelo nosso sistema.

Estipulando preços

Em nosso sistema você indica até três diferentes preços por cada produto. Há um campo para “varejo”, para mercadorias compradas por unidade; “atacado”, para elementos que são utilizados em larga escala em eventos e podem ser comprados em atacado e um valor especial para descontos.

Esta informação também será útil para emitir as notas fiscais que você enviará para o cliente e guardará no sistema para fazer o gerenciamento financeiro do buffet.

Markup

Em meio a tantas variáveis como produtos, contratação de pessoal e satisfação do cliente, às vezes fica difícil calcular o lucro desejado com o seu empreendimento. Pensando nisso, a Lexos traz a ferramenta markup no software para salão de festas.

Este recurso ajuda definir o valor dos preços com base nos custos que você tem com compras e pagamentos e o percentual de lucro que você deseja obter com cada evento.

Estoque

Com estas informações, você consegue fazer o gerenciamento de estoque. Corrija informações incorretas e até mesmo exclua cadastros sem transtornos. Para consultas, utilize filtros para saber as entradas e saídas de produtos, identifique o que é mais pedido pelos clientes e o que está encalhado.

Você também pode fazer a contagem e inventário dos produtos em estoque, sabendo assim o que você possui e determinando o que está em falta e deve ser comprado.

Fechando um evento

Em nosso software para buffet é fácil reunir todas as informações e vender o seu serviço. Faça um login no sistema e abra “vendas”. Depois é só clicar novamente na aba “vendas” e abrir o seu caixa.

Adicione todos os produtos e serviços como decoração, cozinha, garçons, animadores, frentista, dentre outros. Ao finalizar esta etapa você obterá o valor final da venda. No caso de descontos, você pode indicar um porcentual a ser reduzido desta conta. Inclua o CPF ou CNPJ e dê ok.

Por fim você selecionará a composição do pagamento com as formas escolhidas pelo cliente. Pronto, agora o sistema automaticamente irá dar baixa dos produtos no estoque e você consegue emitir a nota fiscal.

Posteriormente você pode consultar todos os eventos que foram fechados, o que auxilia construir o planejamento de cada um, sabendo os produtos e pessoal necessários para sua realização.

Formas de pagamento

Sabendo da importância de oferecer opções de pagamento para o cliente, a Lexos disponibiliza no mercado um software para buffet que traz diversas formas de pagamento disponíveis.

Desta forma, você poderá receber por meio de dinheiro, cheque, cartão de débito, cartão de crédito, cartão de crédito parcelado e boleto bancário, emitido diretamente do seu sistema.

Cartões de crédito

O administrador pode fazer facilmente o controle de pagamentos por meio de cartão de crédito, seja à vista ou a prazo. Adicione informações sobre as operadoras e bandeiras aceitas, o que possibilita que você saiba os descontos que serão feitos a cada pagamento e o dia de recebimento.

Emissão de boletos bancários

O nosso sistema também traz a possibilidade de emitir boletos bancários, tendo em vista que muitas pessoas não utilizam cartões de débito ou crédito. Com uma conta você troca informações com as sua agência bancária e pode emitir cobranças e também receber novidades sobre os pagamentos.

Crediário próprio

É comum que os clientes peçam para parcelar o pagamento de um evento, afinal, ele é geralmente um gasto esporádico e que muda com o planejamento financeiro por alguns meses.

Com o software para buffet da Lexos é muito fácil atender a este pedido, pois ele possibilita a criação de um crediário próprio. Você pode dividir o pagamento em quantas vezes quiser e registrar as datas de recebimento combinadas.

Controle da inadimplência

Independente da forma de pagamento escolhida, no nosso software para buffet você consegue acompanhar o recebimento pelas vendas de evento, saber quem está atrasado e fazer cobranças. Assim fica fácil de evitar o problema da inadimplência.

Gestão financeira

A Lexos desenvolveu o gerenciador de buffet que vai te ajudar a equilibrar suas contas. Saiba o quanto está gastando com a organização dos eventos e se o preço cobrado está cobrindo os custos. Desta forma, você consegue medir a margem de lucro que o seu negócio está rendendo.

Contas a receber

Cadastre todos os pagamentos a serem recebidos, como os provenientes de clientes. E de outras fontes que você eventualmente tenha como investimentos e aluguéis.

Contas a pagar

Cadastre todas as contas que deverão ser pagas, sejam elas fixas, esporádicas ou parceladas. Tenha o controle do pagamento de luz, água, telefone, internet e wifi.

Ainda, a Lexos oferece um sistema para buffet infantil que permite cadastrar o pagamento para garçons, animadores de festas e aluguel de brinquedos e equipamentos especiais.

Controle de Fluxo

Assim, com o nosso software para salão de festas você acompanha toda a movimentação financeira do seu caixa, controlando a entrada e saída de capital.

Você ainda pode filtrar informações para obter os dados que precisa. Ao selecionar a exibição de crédito (C) é possível visualizar apenas os pagamentos feitos.

Geração de relatórios gerenciais

Os relatórios são importantes documentos para que você acompanhe o funcionamento de seu negócio e saber se ele está trazendo os resultados esperados.

Com o sistema para buffet infantil da Lexos é possível visualizar quantas festas foram feitas por mês. Quais foram as temáticas. E materiais mais utilizados. Bem como analisar custo e o lucro obtido em um determinado período.

Buffets que trabalham com diferentes modalidades de eventos podem identificar qual é o tipo de festa que está mais dando lucros. E focar o atendimento de seu espaço para este nicho. Por meio de relatórios e gráficos fica mais fácil tomar as decisões corretas.

Abaixo você encontra alguns artigos para entender a importância de possuir um software para buffet

http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-um-buffet,76587a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD

http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-uma-casa-de-festas-infantis,2a397a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD

Abaixo algumas atividades que podem ser realizadas através do nosso software para buffet

  • Cadastro de clientes;
  • Cadastro de fornecedores;
  • Cadastro de produtos;
  • Estipular preços;
  • Usar markup;
  • Dar desconto a clientes;
  • Fazer a contagem de produtos;
  • Fazer o inventário do estoque;
  • Pagamento em dinheiro;
  • Pagamento em cartão de débito;
  • Pagamento em cartão de crédito;
  • Pagamento em cartão de crédito;
  • Criação de crediário próprio parcelado;
  • Pagamento em cheque;
  • Emissão de boletos bancários;
  • Pagamento em boletos bancários;
  • Emissão de nota fiscal;
  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
  • Controle financeiro;
  • Emissão de orçamentos;
  • Cadastro de serviços;
  • Controle da inadimplência;
  • Acompanhar fluxo de caixa;
  • Gerar relatórios;
  • Gestão financeira;
  • Planejamento financeiro
  • Gestão administrativa;
  • Gestão de estoque.

FAQ – Perguntas Frequentes

  1. Não tenho funcionários fixos no momento. Como posso gerenciar seus pagamentos?

No software para buffet você poderá adicionar o pagamento de trabalhadores freelancer na aba “contas a pagar”. Saiba como cada um deles quer receber o pagamento (em dinheiro, transferência bancária, dentre outros) e controle sua folha de pagamento.

  1. Posso cadastrar contas bancárias no software para buffet da Lexos?

Sim, nosso sistema possibilita o cadastro de contas bancárias tanto do seu negócio como as pessoais. A partir delas você poderá controlar toda a sua movimentação financeira.

  1. Quais são os bancos aceitos pelo programa?

Nosso software para buffet permite o cadastro com os principais bancos no Brasil a saber Bradesco, Itaú, Santander, Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal.

  1. Consigo fazer a administração do meu buffet de forma remota?

Sim. Pensando no conforto e praticidade para seus clientes a Lexos desenvolveu um aplicativo que funciona tanto em smartphones (I Phone, Android e Windows Phone) e tablets. Dando acesso às principais informações aonde quer que você esteja.

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